Sicherheit & Datenschutz

Wie wir deinen Server und deine Daten schützen

Hier erklären wir verständlich, welche Schutzmaßnahmen MeinTicketbot nutzt, welche Daten wir verarbeiten und wie lange wir sie speichern.

Ehrlich gesagt: Die folgenden Maßnahmen haben wir selbst umgesetzt und laufend getestet. Eine unabhängige Sicherheitsprüfung oder Zertifizierung gibt es bisher nicht – sobald eine vorliegt, steht sie hier.

Schutzmaßnahmen

Bot nur mit nötigen Rechten

Der Bot fragt keine Administratorrechte an, sondern nur sieben Rechte, die er für Tickets braucht. Welche das sind und wofür, steht in der Hilfe.

Anmeldung nur über Discord

Dein Passwort gibst du ausschließlich bei discord.com ein, wir sehen es nie. Das Dashboard prüft deine Rechte regelmäßig bei Discord – wer sie dort verliert, verliert auch den Zugang.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Auf Wunsch fragt das Dashboard zusätzlich einen Code aus deiner Authenticator-App ab. Für Betreiber-Konten ist sie Pflicht, ebenso getrennte Rollen in der Administration.

Verschlüsselt gespeichert

Zugriffstoken, Zugangsdaten und andere Geheimnisse liegen verschlüsselt in der Datenbank. API-Schlüssel speichern wir nur als nicht umkehrbaren Hashwert.

Verschlüsselte Verbindung

Die gesamte Website läuft über HTTPS und das Netzwerk von Cloudflare, auch zwischen Cloudflare und unserem Server ist die Verbindung verschlüsselt und geprüft.

Geprüfte Absender

Klicks aus Discord sowie Nachrichten von Stripe und PayPal prüfen wir per Signatur. Ausgehende Webhooks signieren wir selbst, damit Empfänger sie prüfen können.

Klare Trennung der Server

Jeder Server sieht nur seine eigenen Tickets, Einstellungen und Statistiken. Jede Anfrage im Dashboard prüft, ob du für genau diesen Server berechtigt bist.

Schutz vor Missbrauch

Formulare sind gegen fremde Absender (CSRF) geschützt, Anmeldungen und Aktionen haben Rate-Limits, Sicherheits-Header schränken ein, was der Browser laden darf.

Tägliche Sicherungen

Die Datenbank wird täglich gesichert und die Sicherung auf Lesbarkeit geprüft. Auf dem Server bewahren wir die letzten 14 Sicherungen auf, zusätzlich wird täglich eine Kopie außerhalb des Servers abgelegt. Eine Überwachung meldet uns Ausfälle zeitnah.

Datenschutz auf einen Blick

Kurzfassung – maßgeblich ist die vollständige Datenschutzerklärung.

DatenWofürWie lange
Discord-Konto (ID, Name, Profilbild, Zugriffstoken verschlüsselt)Anmeldung, Rechteprüfung, ServerlisteSolange du den Dienst nutzt oder bis du die Löschung verlangst
Server-Einstellungen (Panels, Formulare, Regeln, Textbausteine)Betrieb deines TicketsystemsSolange der Server den Dienst nutzt
Tickets, Formularantworten, Notizen, BewertungenBearbeitung und Auswertung durch dein TeamSolange der Server den Dienst nutzt oder bis zur Löschung
Transkripte (Nachrichten eines Ticketkanals)Archiv und Nachweis90, 365, 730 oder 1825 Tage je nach Tarif, dann automatisch gelöscht
Protokoll (wer hat was geändert)Nachvollziehbarkeit im TeamSichtbar 7, 90, 365 oder 1825 Tage je nach Tarif
ZahlungenAbwicklung über Stripe oder PayPal – Karten- und Kontodaten sehen wir nieBuchungsdaten nach gesetzlichen Fristen, in der Regel bis zu 10 Jahre
KontaktformularBeantwortung deiner Anfrage180 Tage
Push-Benachrichtigungen (nur wenn du sie einschaltest)Hinweis auf neue Tickets auf deinem GerätBis du sie abschaltest
Live-Demo (Beispieldaten, eigene Datenbank)Ausprobieren ohne Anmeldung2 Stunden, dann automatisch gelöscht
Besucherstatistik (ohne IP-Adresse, ohne Drittanbieter)Reichweite der Website400 Tage

Eingesetzte Dienste

Keine Werbe-Tracker, keine Analysedienste von Drittanbietern, kein Verkauf von Daten. Löschung oder Auskunft: eine Nachricht über das Kontaktformular genügt. Den Zugriff kannst du außerdem jederzeit in Discord unter „Autorisierte Apps“ widerrufen.

Verfügbarkeit

Ob Bot, Dashboard und Automationen gerade laufen, siehst du jederzeit auf der Statusseite. Dort kündigen wir auch Wartungen an.

Sicherheitslücke gefunden?

Bitte melde sie vertraulich über das Kontaktformular und veröffentliche sie nicht, bevor wir sie beheben konnten. Wir antworten so schnell wie möglich.